Como responder um e-mail

Bom, como já percebi que a palavra "básico" não existe no vocabulário de muitas pessoas, resolvi ensinar neste post, acho que pela segunda, para que servem os botões "responder", "responder a todos" e "encaminhar".

Quando recebemos um e-mail, é um tanto quanto óbvio que foi de alguém que nos conhece, na maioria das vezes. Muitos e-mails possuem endereço somente no campo "DE", mas em alguns casos temos endereços de -mails no campo "CC", o que indica que mais pessoas receberam o mesmo e-mail.

Indiferente de estarem ali somente para serem notificados, provavelmente eles também devam saber qual foi sua resposta, se não for por essa razão, não existe razão para enviar um e-mail com cópia. Claro que existem diferentes situações e cada uma delas deve ser estudada, e cabe somente à você saber se deverá ou não responder um e-mail a todos os endereços que este contém.

Então, se você recebeu um e-mail com cópia em seu trabalho, provavelmente todas as pessoas que ali estão devem ser notificadas quanto a sua resposta. Nesse caso, utilize o botão "responder a todos", com isso todos serão notificados, todos receberão sua resposta referente ao e-mail. Se você acha que deve responder somente para quem lhe enviou o e-mail ou deseja fazer um comentário somente com quem enviou o e-mail, utilize o botão "responder", com isso, somente o remetente receberá sua resposta.

Caso queira que alguém que não esteja ali no e-mail, veja o e-mail que você recebeu, utilize o botão "encaminhar" mas tenha em mente que todo conteúdo do e-mail, inclusive seus destinatários, serão inclusos no encaminhamento. Então, se este e-mail possui endereços de e-mail que não devem ser vistos por qualquer pessoa, ou a pessoa para quem você está encaminhando o e-mail não conheça todos os destinatários do e-mail, lembre-se sempre de eliminar os endereços dos seus amigos ou conhecidos que estarão no corpo do e-mail. Não postarei imagens e sei que me arrependerei disso, porque só entendem desenhando.